Fallstudien

ANFORDERUNG
West Midlands Metro war nicht in der Lage, angemessene interne Mitarbeiterressourcen für die Durchführung der jährlichen Bestandsaufnahmen bereitzustellen. Da sie die Bestandsaufnahmen zuvor intern mit Stift und Papier durchgeführt hatten, fanden sie dies ebenfalls sehr zeitaufwändig und wandten sich an RGIS, um die folgenden Dienstleistungen zu erhalten:

• Zählen des gesamten Bestands im Lager mit Produktcodes
• Ermittlung von Abweichungen von den erwarteten Lagerbeständen
• Bereitstellung genauer Abweichungsberichte

LÖSUNG
West Midlands Metro hat sich mit RGIS zusammengetan, um das Projekt zur Inventarisierung der Produktcodes in den Lagern mit Hilfe von RGIS Vision abzuschließen, und hat Folgendes geliefert:

• Ein erfahrenes Team von fünf RGIS- Prüfern und ein Gebietsleiter wurden für die Dauer des Projekts eingesetzt
• Da der Kunde zuvor nur eine papiergestützte Bestandsaufnahme durchgeführt hatte, stellte RGIS ihm unser revolutionäres neues Scanning-Tool, RGIS Vision, vor
• Die RGIS-Teams führten Tests durch, um die Teilcodes mit der leistungsstarken Kamera zu scannen, und arbeiteten mit der Bestandsdatei, um ein einfaches Prüfverfahren für jede Abweichung zu erstellen
• Da die Lagerplätze des Kunden anspruchsvolle Namen hatten, bestand die RGIS-Lösung darin, einen Abweichungsbericht auf der Grundlage der verwendeten RGIS-Bereiche zu verwenden. Die Bereiche wurden mit den Lagerplätzen abgeglichen, so dass der Kunde weiterhin auf Produkte am falschen Ort Bezug nehmen konnte

ERGEBNISSE
West Midlands Metro stellte fest, dass durch die Auslagerung des Lagerproduktcode-Inventarisierungsprojekts an RGIS die folgenden Ergebnisse erzielt werden konnten:

• Exakte Zählung von über 45.000 Lagerartikeln und knapp 2.000 SKUs
• Die RGIS Vision-Berichte lieferten dem Kunden Ergebnisse, die eine präzise Abweichung aufzeigten, was für ihn eine enorme Zeitersparnis bedeutete
• Unsere Software zur genauen Erkennung von Teilcodes, RGIS Vision, ermöglichte uns die Überprüfung während der Bearbeitung und die Rücksendung einer Datei mit jeder Zeile, die keine Abweichung aufwies, an den Kunden
• Von der endgültigen Ausgabe hatte der Kunde nur 300 Zeilen, die eine manuelle Änderung im System erforderten, was für ihn eine weitere erhebliche Zeitersparnis bedeutete
• Der Kunde stellte fest, dass der gesamte Prozess des Wechsels von internem Personal zu einem professionellen Unternehmen, die Genauigkeit bei den ersten Zählungen und die Effizienz bei der Durchführung der Zählung innerhalb des vereinbarten Zeitrahmens verbessert wurden
• Die Vorteile des Einsatzes von RGIS Vision waren für den Kunden sehr offensichtlich, da wir die Differenzen im Verlauf des Prozesses verfolgen konnten, was wiederum die Zeit für die Dateneingabe nach der Zählung erheblich reduzierte
• Aufgrund des positiven Ergebnisses des RGIS Vision-Lagerinventurprojekts hat der Kunde RGIS den Auftrag für das folgende Jahr erteilt

“Zuvor hatten wir ein manuelles Verfahren mit Stift und Papier angewandt, bei dem interne Mitarbeiter wie Fahrer und Ingenieure eingesetzt wurden. Wir wollten davon wegkommen und wandten uns an RGIS. Sie zeigten uns ihr cloudbasiertes Programm, das mit einer Kamera auf den Scannern die Teilcodes erfasst und eine Excel-Bestandsdatei erstellt.  Das war eine enorme Zeitersparnis, als wir damit fertig waren, die Zähldaten wieder in unser System einzugeben, da sie in der Lage waren, Abweichungen zu überprüfen, während sie fortschritten, und als wir fertig waren, hatten wir nur noch sehr wenig in unserem System zu korrigieren. Insgesamt war dies eine enorme Verbesserung gegenüber unserem früheren Verfahren, und wir werden RGIS auch im nächsten Jahr wieder einsetzen.”

Kyle, West Midlands Metro