Eine lokale Bildungsbehörde hatte ein internes Team von sechs Vollzeitmitarbeitern, um die Anlagenzählungen und das Anlagenmanagement für die Schulen innerhalb der Behörde durchzuführen. Der Kunde wollte eine kosteneffiziente Alternative für das Anlagemanagement für die Schulen.
HERAUSFORDERUNG
Die örtliche Bildungsbehörde benötigte eine kosteneffektive Alternative zu ihrem derzeitigen Verwaltungsprogramm von Anlagegütern für die Schulen innerhalb der Behördenregion.
Es wurde Folgendes durchgeführt:
- Das RGIS-Team musste sechs Vollzeitmitarbeiter ersetzen und das Budget der Kommune für das Anlagemanagement senken
- Durchführung der Anlagenzählungen in einem kürzeren Zeitrahmen und zu geringeren Kosten als das aktuelle Programm
- Die Zählungen mussten innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens, den sechswöchigen Schulferien, stattfinden, um den Schulalltag für Personal und Schüler nicht zu stören
Fallstudien
- Audit der internen Lieferkette eines Produktionsbetriebs
- Unterstützung Bei Umfangreichen Bestandsaufnahmen
- Umfassende Bestandsaufnahme Mithilfe von Drittanbietersoftware
- Optimierung der Getränkebestandsaufnahme für große Hotelkette
- Optimierung der Bestandsaufnahme von Anlagevermögen an mehreren Standorten
WARUM RGIS?
Eine lokale Bildungsbehörde hatte ein internes Team von sechs Vollzeitmitarbeitern, um die Anlagenzählungen und das Anlagenmanagement für die Schulen innerhalb der Behörde durchzuführen. Der Kunde wollte eine kosteneffiziente Alternative für das Anlagemanagement für die Schulen.
UNSERE LÖSUNG
RGIS schuf ein effizientes Datenerfassungsprogramm, bei dem erfahrene, lokale Teams mit Mitarbeitern der Schulverwaltung zusammenarbeiteten.
Jeder ausgewählte Standort wurde an einem Tag abgeschlossen, wobei RGIS-Teams aus lokalen, erfahrenen Auditoren eingesetzt wurden
Das Planungsteam von RGIS koordinierte den Zeitpunkt der Inventur der Anlagegüter mit den einzelnen Schulen selbst
Alle Standorte wurden so geplant, dass Schüler und Mitarbeiter nicht gestört werden
ERGEBNISSE
Die lokale Bildungsbehörde war in der Lage, während der sechswöchigen Ferienzeit an allen Standorten Bestandszählungen durchzuführen - zuvor hatte dies ein ganzes Jahr in Anspruch genommen.
Vollzeitstellen für die Anlagenverwaltung wurden nicht mehr benötigt, so dass die lokale Bildungsbehörde diese Mitarbeiter für andere Anforderungen einsetzen konnte
Alle Sachanlagen wurden in allen Gebäuden an einem Tag pro Standort von speziellen RGIS-Teams inventarisiert
Reduzierte Überbestellungen und Budgetausgaben
FAZIT
Der effizientere Prozess führte zu besseren Inventarisierungsergebnissen bei geringeren Kosten und einem besseren Verständnis dafür, wie viele Anlagen sich an welchem Ort befinden.
