Aktualisierung der Regaletiketten für sämtliche Produkte des gesamten Konzerns
Fallstudie
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Einer der weltweit führenden Automobilhersteller benötigte die Auditierung seiner Händler, sodass dessen Finanz-Abteilung kontrollieren konnte, ob die Bestands-Aufzeichnungen für die Händler mit dem tatsächlichen Bestand vor Ort übereinstimmen.
HERAUSFORDERUNG
Die Finanzabteilung des Automobilherstellers wünschte Fahrzeug-Audits, um zu kontrollieren, ob die Bestands-Aufzeichnungen für die Händler mit dem tatsächlichen Bestand vor Ort übereinstimmen:
- Die Anzahl der zu prüfenden Fahrzeuge variierte je nach Standort
- An einigen Standorten mehr als 1.000 Fahrzeuge
- Eine Auswahl von Autohäusern wurde auditiert
- Abhängig von den jeweiligen Ergebnissen wurden weitere Zählungen durchgeführt
Fallstudien
- Audit der internen Lieferkette eines Produktionsbetriebs
- Unterstützung Bei Umfangreichen Bestandsaufnahmen
- Umfassende Bestandsaufnahme Mithilfe von Drittanbietersoftware
- Optimierung der Getränkebestandsaufnahme für große Hotelkette
- Optimierung der Bestandsaufnahme von Anlagevermögen an mehreren Standorten
WARUM RGIS?
Einer der weltweit führenden Automobilhersteller benötigte die Auditierung seiner Händler, sodass dessen Finanz-Abteilung kontrollieren konnte, ob die Bestands-Aufzeichnungen für die Händler mit dem tatsächlichen Bestand vor Ort übereinstimme.
UNSERE LÖSUNG
RGIS arbeitete mit der Finanzabteilung des Automobilherstellers zusammen, um Fahrzeug-Audits durchzuführen.
Für jeweils 100 Fahrzeuge wurde ein Auditor entsandt, um die anfängliche Zählung innerhalb von wenigen Stunden durchzuführen
Teil des Prozesses war die Beschaffung der Kilometerleistung von Gebrauchtwagen/Demofahrzeugen sowie die Klärung fehlender Fahrzeuge
Der Kunde stellte uns eine Liste der Soll-Bestände aller Einheiten bei den einzelnen Händlern zur Verfügung. RGIS besuchte die Händler und verifizierte jede Einheit mittels der VIN (Fahrgestellnummer)
Alle Einheiten, die nicht physisch gesichtet werden konnten, mussten zusammen mit einer stichhaltigen Begründung, wie z.B. “verkauft” oder “auf Demo” erfasst werden
Für die Mehrzahl der fehlenden Fahrzeuge war ein ausführlicher Abgleich-Prozess mit schriftlichen Beweisstücken erforderlich, z.B. ob ein Darlehensvertrag zustande gekommen war. Für alle verkauften Fahrzeuge mussten die Händler Lieferbelege vorlegen
ERGEBNISSE
Nach der Zusammenarbeit mit RGIS erhielt die Finanzabteilung Folgendes:
Am Ende jeder Inspektion legte RGIS die Liste aller gesichteten Fahrzeuge vor
Aufgeführt waren auch die Fahrzeuge, die nicht gesichtet werden konnten mittels einer Dritt-Partei-Online-App
FAZIT
Ein Einblick, ob die Autohäuser sich an die Einhaltung der korrekten Procedere hielten sowie die Möglichkeit, bei Bedarf Verstöße zu melden, wie z.B. wenn die Kilometerleistung eine bestimmte Zahl überstieg, der Händler jedoch den Fahrzeug-Status nicht auf „gebraucht“ gesetzt hatte wenn ein Fahrzeug an einen Kunden verkauft und ausgeliefert, jedoch nicht bezahlt worden war.
